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排序与筛选:把数据看明白的第一步

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排序与筛选:把数据看明白的第一步
本文目录
  1. 排序前先选完整区域
  2. 正确识别表头
  3. 多条件排序
  4. 按颜色排序
  5. 自定义序列排序
  6. 筛选的开启方式
  7. 文本筛选
  8. 数值区间筛选
  9. 日期筛选
  10. 多条件组合
  11. 筛选结果的统计
  12. 复制筛选结果
  13. 清除筛选
  14. 排序后检查公式
  15. 出错时的恢复
  16. 操作前备份
  17. 把常用视图存下来
  18. 定期检查数据完整性
  19. 把规范写进模板
  20. 把常用条件记下来
  21. 排序后核对行数
  22. 小结

数据一多起来,排序与筛选几乎是最常用的两个操作。

排序前先选完整区域

只选一列会把数据打乱。用WPS表格选中整片区域,各列对应关系不会被打散。

排序与筛选:把数据看明白的第一步
排序前先选中完整区域

正确识别表头

勾选数据包含标题。用WPS表格正确设置,表头不会被当成数据排序。

多条件排序

先按主字段,再按次字段。用WPS表格设置主要与次要关键字,结果更合理。

按颜色排序

已标记的数据可优先查看。用WPS表格按单元格颜色排序,重点更突出。

自定义序列排序

如按部门顺序排列。用WPS表格自定义序列,排序更贴合习惯。

筛选的开启方式

表头出现下拉箭头。用WPS表格开启筛选,快速选择条件。

文本筛选

可按包含、开头等条件。用WPS表格使用文本筛选,定位更精确。

数值区间筛选

设置上下限即可。用WPS表格使用数值筛选,快速找出目标记录。

日期筛选

按月或区间查看。用WPS表格按日期筛选,时间维度分析更方便。

多条件组合

逐列设置条件即可叠加。用WPS表格组合使用,结果更贴近需要。

筛选结果的统计

注意合计会随筛选变化。用WPS表格留意统计范围,汇报时说明清楚。

复制筛选结果

粘贴到新工作表避免影响原表。用WPS表格另存一份,原始数据保持完整。

清除筛选

查看完要恢复全部数据。用WPS表格一键清除,避免下次误读。

排序后检查公式

相对引用会随行移动。用WPS表格核对结果,必要时改为绝对引用。

出错时的恢复

未保存时直接撤销最快。用WPS表格按撤销键,回到操作前状态。

操作前备份

整表操作先复制一份。用WPS表格保留原始顺序,风险更低。

把常用视图存下来

反复使用的条件固定住。用WPS表格记录组合,下次直接套用。

定期检查数据完整性

看是否有空行影响筛选。用WPS表格先清理空行,操作更准确。

把规范写进模板

新表格沿用同一结构。用WPS表格保存模板,排序筛选更顺。

把常用条件记下来

反复使用的筛选条件可以保存。用WPS表格记录组合,下次直接套用。

排序后核对行数

确认没有遗漏或多出记录。用WPS表格对照原始条数,更放心。

小结

排序与筛选的关键是范围完整、条件明确、操作前备份。用WPS表格按这个方式处理,数据整理会轻松很多。