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表格里插图最常见的麻烦是图片被行高列宽带着变形。
先固定行列尺寸
把图片列的宽度与行高先设好。用WPS表格调整尺寸，插图后不会被撑开。
锁定纵横比
保持原始比例不变形。用WPS表格锁定比例，人物与产品图更自然。
统一插入尺寸
同一列图片尺寸一致。用WPS表格按列统一设置，整表更整齐。
图像随单元格移动
让图片跟随所在单元格。用WPS表格调整属性，排序筛选不会错位。
避免浮动方式
浮动图片容易溢出边界。用WPS表格改用嵌入方式，结构更稳。
行高留出余量
图片上下留一点空间。用WPS表格适当加大行高，观感更舒服。
批量插入按顺序进行
图片按命名顺序放入对应行。用WPS表格从上到下插入，顺序不易错。
检查图片与数据对应
抽查几行确认没有张冠李戴。用WPS表格核对姓名或编号。
压缩以控制体积
图片多时文件会很大。用WPS图片工具压缩后再插入。
排序前先测试
确认图片会跟随移动。用WPS表格先试几行，再处理全部数据。
筛选后的显示检查
确认图片没有错位。用WPS表格逐项核对，问题及时修正。
打印效果确认
图片列打印后容易偏浅。用WPS表格调整页面设置，输出更清楚。
导出PDF核对
确认图片显示正常。用WPS表格导出后翻看，交付更放心。
保存为模板
结构固定便于复用。用WPS表格保存模板，下次直接使用。
统一命名规则
图片按编号命名。用WPS办公统一命名，替换时不会弄错。
权限与保护
避免图片被误删。用WPS表格设置保护，只开放填写区。
记录尺寸参数
写清行高与列宽。用WPS表格保存说明，团队保持一致。
定期检查旧表格
看是否有变形图片。用WPS表格按新标准统一调整。
注意图片版权
商用场景需确认授权。用WPS办公记录来源，减少风险。
图片列单独设置格式
居中对齐更整齐。用WPS表格设置单元格对齐，观感更好。
图片尺寸与行高匹配
避免出现半截图片。用WPS表格对照预览确认，输出更完整。
把表格存成模板
下次直接替换图片。用WPS表格保存结构，重复搭建省下来。
小结
表格插图的关键是先定格子、再放图片、最后核对。用WPS表格按这个顺序处理，图片位置会稳定很多。
