本文目录
素材积累到一定数量之后，找一张图往往比做图还费时间。
先定分类主线
按用途分还是按主题分，选一种。用WPS办公确定规则，目录不会越建越乱。
目录层级别太深
两到三层足够。用WPS办公控制层级，点击次数少一点。
命名结构固定
主题加内容加序号。用WPS办公统一命名，看到文件名就知道是什么。
序号补零
排序时才正确。用WPS办公统一位数，列表更整齐。
常用素材单独放
高频使用的图片放顶层。用WPS办公减少查找步骤，取用更快。
区分原图与加工图
两类文件分开存放。用WPS办公保持清晰，需要重新处理时从原图开始。
建立索引表
记录文件名、用途与来源。用WPS表格做索引，检索效率更高。
标注可使用范围
写清适合哪些场景。用WPS表格记录，避免误用。
定期清理重复
同名文件保留最新版本。用WPS办公对照时间清理，目录更干净。
删除过期素材
风格过时的图片及时移除。用WPS办公按季度整理，质量更稳。
统一规格
入库前处理成常用尺寸。用WPS图片工具批量处理，使用更省事。
备份素材库
素材丢失影响面较大。用WPS办公本地与云端各存一份。
控制权限
团队共享时避免误改。用WPS办公设置只读，只给维护人编辑。
记录来源与授权
便于说明出处。用WPS表格登记，减少风险。
把索引放在显眼处
取用时先查索引。用WPS办公固定入口，效率更高。
定期更新索引
新增素材及时登记。用WPS表格持续维护，检索始终有效。
培训同事使用
讲清结构与命名规则。用WPS办公准备说明，上手更快。
按项目归档
项目结束后把专用素材单独存放。用WPS办公区分通用与项目素材。
每年整体整理一次
看结构是否需要调整。用WPS办公评估后优化，长期可用。
把索引放在顺手位置
取用时先查索引更快。用WPS办公固定入口，效率更高。
记录素材使用情况
看哪些素材最常用。用WPS表格统计，优先保证这些素材质量。
定期备份素材库
素材丢失影响面较大。用WPS办公本地与云端各存一份。
把目录结构写在说明里
让别人也能照着找。用WPS办公保存说明，团队取用更快。
小结
素材管理的关键是分类清楚、命名统一、定期清理。用WPS办公按这个方式维护，找图会快很多。
