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文字处理里有很多不起眼的小技巧，用起来能省下不少时间。
技巧一：先写提纲
思路清楚后再展开。用WPS文字用大纲列要点，结构不会跑偏。
技巧二：边写边套样式
不要留到最后统一处理。用WPS文字按段落套样式，后期改动更轻。
技巧三：软回车与硬回车区分
段落结束用回车键。用WPS文字规范使用，调整段落更灵活。
技巧四：导航窗格定位
按标题快速跳转。用WPS文字打开导航，找段落几秒钟完成。
技巧五：查找替换整理
标点与空格一次清理。用WPS文字批量处理，比逐个修改快得多。
技巧六：格式刷统一零散段落
个别不一致时最有效。用WPS文字双击格式刷连续应用。
技巧七：批注代替直接改
不确定的地方先记录。用WPS文字添加批注，不动正文。
技巧八：修订模式留痕
多人改稿更清楚。用WPS文字开启修订，改了什么一目了然。
技巧九：字数统计随时看
把握篇幅节奏。用WPS文字查看状态栏字数，写作更有数。
技巧十：建立段落素材库
常写的段落保存下来。用WPS文字积累素材，减少重复劳动。
技巧十一：把常用表述存下来
规范用语重复使用。用WPS文字建立小词库，写作更顺。
技巧十二：拆分长句
一句话讲一件事更清楚。用WPS文字调整句子结构，阅读更顺。
技巧十三：朗读一遍找病句
听起来别扭的多半有问题。用WPS文字配合朗读，问题更明显。
技巧十四：交付前通读
整体感受比逐字检查更有效。用WPS文字从头读一遍，节奏问题显现。
技巧十五：定稿另存只读
避免之后再被改动。用WPS文字保留定稿版本，状态清晰。
技巧十六：导出PDF交付
版式固定便于传阅。用WPS文字导出后核对，交付更放心。
技巧十七：把格式存进模板
下次直接套用。用WPS文字保存模板，重复设置省下来。
技巧十八：定期清理样式
删掉长期不用的。用WPS文字保持简洁，套用时更果断。
技巧十九：记录常用做法
把有效的固定下来。用WPS文字保存说明，长期受益。
把常用段落存成素材
减少重复写作。用WPS文字积累素材库，写作更省事。
小结
文字技巧的关键是边写边规范、及时校对、定稿保存。用WPS文字按这个节奏推进，写作会顺畅很多。
