从网页或其他文件复制内容时，文字会带着颜色、字体和超链接一起过来，这就是格式问题的主要来源。
三种粘贴方式
保留源格式会把对方的一切格式原样搬来，除非需要原样引用，否则不建议。合并格式保留结构但套用本地样式，适合复制表格与列表。只保留文本最彻底，得到干净的纯文字。
记住一个快捷键
只粘贴文本有对应的组合键，用两次就会形成习惯。整理资料、拼接摘录时用它最省事，超链接与颜色一次清掉。
粘贴后还能改
粘贴完成后单元格或段落旁会出现粘贴选项按钮，可以随时切换成数值、格式或只保留文本。发现粘错时不必撤销重来。
整理外部资料的流程
先只保留文本粘贴到临时区域，再用查找替换清理多余空格与空行，然后套用正文样式统一字体与行距，最后补上必要的小标题。四步走完，资料立刻变得规整。
不换行空格怎么处理
网页里的空格常有不换行空格，用普通空格替换找不到。做法是查找对应的特殊字符再替换，清理后段落才能正常换行与缩进。
引用要标来源
整理资料时把出处记在段落旁或文档末尾。既是对原作者的尊重，日后核对时也能快速找到出处，做正式材料时更不可省。
避免的两种做法
一是看到内容就整段粘贴，后面花大量时间清理；二是用空格对齐内容，改字号后全部错位。前者改用只保留文本，后者改用制表位或表格。
把它变成条件反射
从外部复制内容时，习惯性先按只保留文本的组合键再粘贴。这个动作每天会做很多次，练熟之后资料整理会顺畅很多。
| 方式 | 保留什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 保留源格式 | 全部格式 | 原样引用 |
| 合并格式 | 结构 | 复制表格与列表 |
| 只保留文本 | 纯文字 | 整理资料 |
粘贴后统一格式的顺序
先清理格式再套样式，效果最干净。WPS里也可以用清除格式按钮，但它会一并去掉加粗与斜体，重要强调需要重新设置。
整理完的资料建议另存一份，与正式文档分开保存，便于日后引用。
如果整理的资料要长期使用，建议同时保留一份原始出处清单，方便日后核对与更新。
格式干净，后面的排版才不费劲。把WPS里的这三种粘贴方式用对，你的文档从第一步就会比别人的清爽。
