图解教程：做一张能自动计算的表格

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新手做表格常常只是把内容填进格子，和纸上的表格没有区别。加上公式之后，表格才真正开始省事。

第一步：想清楚要算什么

先确认三件事：一行代表什么，要统计哪些数字，需不需要按类别汇总。以费用表为例，一行是一笔支出，需要统计金额，并按部门汇总。

第一行写字段名，一行一个字段。常见字段是日期、部门、类别、金额、经办人、备注。不要合并单元格，也不要在中间插小计行，否则后面的统计会出错。

金额列设为数值并保留两位小数，日期列设为日期格式。先设格式再录入，可以避免数字被识别成文本导致求和为零。

按列录入，写法保持一致。类别用下拉列表限定取值，避免出现同义不同写法。录入时顺带检查有没有漏填金额。

在合计行写求和公式，选中金额列的数据区域。输入后按回车，结果立刻出现。状态栏也会显示选中区域的求和值，两者一致说明公式没问题。

按部门统计用条件求和，指定条件区域与求和区域。类别较多时用数据透视表：把部门拖到行、金额拖到值，一张汇总表立刻生成。

用状态栏核对总额，再抽查两条明细手工核算。结果不一致时先检查区域范围与数据类型，不要急着改公式。

把表格另存为模板，下个月只需替换明细数据，公式与格式都会保留。文件名按月份命名，归档时一目了然。

做好的表格另存为模板，公式与格式都会保留。下次新建时替换明细即可，不必重新写公式。WPS里也可以把常用公式放在单独一列待用，需要时复制到新表。

表格做完先自用一周，把不顺手的地方调整好，再交给别人使用。

会算数的表格是WPS表格的核心价值。把这八个步骤走一遍，你以后处理数据就不需要反复手算，也更容易发现异常。