常见问答

打印疑问解答:打出来和屏幕不一样

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打印疑问解答:打出来和屏幕不一样
本文目录
  1. 打印出来被裁掉一块?
  2. 表格右边的列不见了?
  3. 为什么比屏幕上挤?
  4. 多页表格没有表头?
  5. 页码位置不合适?
  6. 双面打印顺序乱了?
  7. 打印出来多了一页空白?
  8. 彩色图转黑白看不清?
  9. 只打印其中几页怎么设置?
  10. 打印区域怎么限定?
  11. 页眉写错名字怎么办?
  12. 导出PDF后页数变了?
  13. 打印前最该做的一件事?
  14. 担心浪费纸怎么办?
  15. 设备不同效果不一样?
  16. 需要给别人电子版怎么办?
  17. 经常打印的报表怎么省事?
  18. 记录参数有必要吗?
  19. 打印设置要每次重设吗?
  20. 装订后文字被遮住怎么办?
  21. 小结

打印结果和屏幕不一样,是最常见的困扰之一,其实都能查。

打印出来被裁掉一块?

页边距超出打印机范围。用WPS办公把边距调到安全区域内,再打印一次。

打印疑问解答:打出来和屏幕不一样
先预览,再调整设置

表格右边的列不见了?

需要缩放到一页宽。用WPS表格设置缩放比例,或改为横向纸张。

为什么比屏幕上挤?

行距与字号在纸面上表现不同。用WPS办公适当放宽行距,打印效果更接近预期。

多页表格没有表头?

需要设置重复标题行。用WPS表格启用后,每页都会显示列名。

页码位置不合适?

页脚距边界设置过小。用WPS文字调整页脚位置,页码不会贴边。

双面打印顺序乱了?

翻页方向选错导致。用WPS办公按装订方式重新选择,顺序即可正常。

打印出来多了一页空白?

多为多余分页符造成。用WPS文字显示编辑标记并清理,页数恢复正常。

彩色图转黑白看不清?

需要给不同系列换线型。用WPS办公调整后,黑白也能分辨。

只打印其中几页怎么设置?

在打印范围里填写页码。用WPS办公输入起止页数,输出更省纸。

打印区域怎么限定?

设置打印区域即可。用WPS表格指定范围,辅助计算表不必打出。

页眉写错名字怎么办?

直接在页眉中修改。用WPS文字逐节确认,避免遗留旧信息。

导出PDF后页数变了?

排版差异造成。用WPS办公导出后核对页数,必要时微调内容。

打印前最该做的一件事?

打开打印预览。用WPS办公预览一遍,多数问题会提前暴露。

担心浪费纸怎么办?

先试印第一页。用WPS办公确认效果后再批量打印,减少损耗。

设备不同效果不一样?

打印机参数存在差异。用WPS办公留出边距余量,容错空间更大。

需要给别人电子版怎么办?

直接导出PDF更稳妥。用WPS办公导出后核对,版式不会跑。

经常打印的报表怎么省事?

把页面设置存进模板。用WPS表格保存模板,下次直接套用。

记录参数有必要吗?

同类文件复用更快。用WPS办公保存说明,团队保持一致。

打印设置要每次重设吗?

不必。用WPS办公把页面设置保存进模板,下次打开即可沿用同一套参数。

装订后文字被遮住怎么办?

需要预留装订边距。用WPS办公设置装订线,成册后正文不会被挡住。

小结

打印疑问的关键是先预览、再调整、最后试印。用WPS办公按这个顺序处理,一次打对的概率会高很多。