打印结果和屏幕不一样,是最常见的困扰之一,其实都能查。
打印出来被裁掉一块?
页边距超出打印机范围。用WPS办公把边距调到安全区域内,再打印一次。

表格右边的列不见了?
需要缩放到一页宽。用WPS表格设置缩放比例,或改为横向纸张。
为什么比屏幕上挤?
行距与字号在纸面上表现不同。用WPS办公适当放宽行距,打印效果更接近预期。
多页表格没有表头?
需要设置重复标题行。用WPS表格启用后,每页都会显示列名。
页码位置不合适?
页脚距边界设置过小。用WPS文字调整页脚位置,页码不会贴边。
双面打印顺序乱了?
翻页方向选错导致。用WPS办公按装订方式重新选择,顺序即可正常。
打印出来多了一页空白?
多为多余分页符造成。用WPS文字显示编辑标记并清理,页数恢复正常。
彩色图转黑白看不清?
需要给不同系列换线型。用WPS办公调整后,黑白也能分辨。
只打印其中几页怎么设置?
在打印范围里填写页码。用WPS办公输入起止页数,输出更省纸。
打印区域怎么限定?
设置打印区域即可。用WPS表格指定范围,辅助计算表不必打出。
页眉写错名字怎么办?
直接在页眉中修改。用WPS文字逐节确认,避免遗留旧信息。
导出PDF后页数变了?
排版差异造成。用WPS办公导出后核对页数,必要时微调内容。
打印前最该做的一件事?
打开打印预览。用WPS办公预览一遍,多数问题会提前暴露。
担心浪费纸怎么办?
先试印第一页。用WPS办公确认效果后再批量打印,减少损耗。
设备不同效果不一样?
打印机参数存在差异。用WPS办公留出边距余量,容错空间更大。
需要给别人电子版怎么办?
直接导出PDF更稳妥。用WPS办公导出后核对,版式不会跑。
经常打印的报表怎么省事?
把页面设置存进模板。用WPS表格保存模板,下次直接套用。
记录参数有必要吗?
同类文件复用更快。用WPS办公保存说明,团队保持一致。
打印设置要每次重设吗?
不必。用WPS办公把页面设置保存进模板,下次打开即可沿用同一套参数。
装订后文字被遮住怎么办?
需要预留装订边距。用WPS办公设置装订线,成册后正文不会被挡住。
小结
打印疑问的关键是先预览、再调整、最后试印。用WPS办公按这个顺序处理,一次打对的概率会高很多。
