页眉页脚里的文字虽然不多,却直接影响文件的规范感。
先确定写什么
文件名称、编号或章节名。用WPS文字按用途选定,信息不必过多。

首页通常不显示
封面与正文格式不同。用WPS文字设置首页不同,封面保持干净。
奇偶页分开设置
双面打印时可以左右不同。用WPS文字启用奇偶页设置,装订后更规范。
插入页码
多页文件必须有。用WPS文字在页脚插入页码域,自动更新。
页码从正文开始
封面与目录不计入。用WPS文字分节后设置起始页码,对应目录。
取消链接到前一节
各节才能独立设置。用WPS文字在页眉处操作,避免互相影响。
页眉写入章节名称
便于翻阅时定位。用WPS文字插入域,标题变化后自动更新。
页眉加分隔线
一条细线更清爽。用WPS文字设置段落边框,粗细保持一致。
字号略小于正文
页眉不必抢眼。用WPS文字调整字号,阅读更舒适。
控制页眉高度
内容多时加大上边距。用WPS文字调整页眉距边界,正文不被挤压。
横向页面的处理
方向改变后位置会变化。用WPS文字单独检查该节,确认内容正常。
页码样式统一
同一批文件保持一致。用WPS文字设置统一样式,观感更整齐。
打印前确认
避免页码被裁掉。用WPS文字对照打印预览检查边距。
导出PDF再核对
确认显示正常。用WPS文字导出后翻看,交付更放心。
与目录页码对应
目录页码要与正文一致。用WPS文字更新目录后确认。
避免手工输入页码
手打会随内容变化而失效。用WPS文字坚持使用域。
模板中固定设置
下次直接套用。用WPS文字保存模板,重复设置就省了。
定期检查历史文件
看是否有格式不一致。用WPS文字按当前规范统一调整。
记录设置方式
写清节数与页码规则。用WPS文字保存说明,交接更方便。
内容不要太多
页眉文字过多会显得拥挤。用WPS文字精简表述,版面更清爽。
与正文颜色区分
页眉可用稍浅的灰色。用WPS文字调整颜色,视觉更轻盈。
定期检查旧文件
看页眉是否仍是旧名称。用WPS文字统一更新,避免出错。
小结
页眉页脚的关键是内容简洁、按节设置、用域维护。用WPS文字按这个方式处理,整份文件会更规范。
