日期数据看起来简单,处理起来却很容易出错。
先统一日期格式
写法不一致会导致识别失败。用WPS表格统一设置格式,再进行计算。

计算天数差
两个日期相减即得天数。用WPS表格直接计算,用于统计周期很方便。
提取年份
便于按年汇总。用WPS表格使用年份函数,逐年统计更简单。
提取月份
按月汇总常用。用WPS表格提取月份后分类统计,趋势更明显。
提取日期
区分每月具体哪天。用WPS表格使用日期函数,分组更细。
组合成完整日期
把年月日三列合成。用WPS表格使用日期构造写法,结果可直接排序。
计算到期日
按天数或月数推算。用WPS表格使用日期加减,提醒更及时。
计算年龄或工龄
按年份差计算即可。用WPS表格配合当前日期,结果自动更新。
注意起始日期
是否含头尾会影响结果。用WPS表格按业务口径确定,口径写清避免争议。
工作日计算
排除周末与节假日。用WPS表格结合工作日函数,排期更准确。
时间差计算
用时长的记录更实用。用WPS表格相减后设置时间格式,显示更清楚。
跨天时间的处理
超过午夜会变成负数。用WPS表格加判断修正,结果更合理。
日期作为条件
按区间统计很常见。用WPS表格结合比较符号,筛选更灵活。
排序注意类型
文本型日期无法正确排序。用WPS表格先转换为日期格式。
显示格式与真实值
显示样式不影响计算。用WPS表格按需要设置,兼顾美观与计算。
把常用公式保存
下期直接套用。用WPS表格保留结构,重复设置省下来。
核对结果
抽查几个日期手工验证。用WPS表格确认无误,再批量应用。
记录口径说明
写清是否含节假日。用WPS表格在说明页注明,统计更严谨。
定期检查日期异常
如超出合理范围的值。用WPS表格条件格式提示,问题早发现。
把日期列设为日期格式
避免被识别为文本。用WPS表格先设格式再录入,计算才正确。
统计周期写清口径
是否含首尾日期要说明。用WPS表格在说明页注明,避免争议。
常用日期公式存下来
下期直接复制。用WPS表格保存参考,重复使用更省事。
小结
日期处理的关键是格式统一、口径写清、结果核对。用WPS表格按这个方式处理,时间相关的统计会准确很多。
