列表是文档里最常见的结构,用得清楚整段内容就容易读。
先判断用符号还是编号
并列项用符号,有先后顺序的用编号。用WPS文字按内容选择,表意更准确。

多级列表处理层次
二级条目用不同符号区分。用WPS文字设置多级列表,层次一目了然。
缩进量保持一致
同级条目左边界应对齐。用WPS文字调整缩进,视觉上更整齐。
用自动编号而非手打
手打编号在增删后会错。用WPS文字使用自动编号,顺序自动维护。
编号与标题样式绑定
长文档里更省事。用WPS文字把编号与标题样式关联,自动重排。
重新开始编号
分组时需手动设置。用WPS文字选择重新开始,避免接着上一段继续。
结束列表的处理
新段落不应继续编号。用WPS文字取消列表设置,正文恢复缩进。
符号与文字间距
过近会显得拥挤。用WPS文字调整制表位,阅读更舒服。
列表前后留白
与正文区分开来。用WPS文字设置段间距,层次更清楚。
长条目单独成段
内容过多可拆开说明。用WPS文字保持列表简洁,可读性更高。
混排时的对齐
中英文混排容易错位。用WPS文字检查对齐,必要时调整缩进。
表格中的列表
单元格内列表需单独设置。用WPS表格调整段落属性,格子内也有层次。
复制粘贴的列表
外部内容会带入别样格式。用WPS文字清除格式后重新套用,列表恢复统一。
检查跨页列表
缩进是否保持一致。用WPS文字翻看衔接处,确认没有错位。
符号风格要统一
同一文档别混用圆点与方块。用WPS文字统一设置,观感更整洁。
与目录配合
列表一般不进目录。用WPS文字确认级别设置,避免目录混乱。
与编号章节区分
列表编号与章节编号是两套体系。用WPS文字分别设置,互不干扰。
把常用列表存成样式
下次直接套用。用WPS文字保存样式,重复排版更快。
打印后确认效果
符号与编号显示是否正常。用WPS文字打印预览检查。
编号与正文缩进统一
两处缩进不一致会显得凌乱。用WPS文字对照调整,层次更整齐。
列表内容尽量等长
长度接近时版面更平衡。用WPS文字适当调整措辞,观感更好。
小结
列表排版的关键是层级清楚、编号自动、缩进一致。用WPS文字按这个方式设置,长列表也会好读很多。
