图解教程：把一段文字排整齐的五个步骤

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同样一段文字，排版讲究的读起来舒服，不讲究的读起来累。其实做到整齐只需要五个步骤，每一步都有明确参数。

第一步：选字体与字号

正文用系统自带的中文字体，字号选五号或小四。不要用艺术字体做正文，打印和换设备时容易变形。全篇字体控制在两种以内。

正文用 1.5 倍行距最通用，页数紧张时收紧到 1.3 倍。中文不建议用固定值行距，容易裁切字的上下部分。

中文正文每段缩进两个字符。做法是在段落设置里选择首行缩进并输入两字符，不要用空格。用空格凑的缩进换字号后会错位。

正文用两端对齐，段末右侧整齐；标题与图表说明用居中或左对齐。全篇对齐方式保持一致，视觉上更稳定。

缩到百分之五十看整页，检查字号层级与段间距是否均匀；再放大看有没有多余空格与错位。两步检查通常不到一分钟。

段与段之间的距离用段后间距控制，常用六到十磅。用空行分隔段落，重新排序时会留下多余空白，也很难统一。

调好一次之后，把字体、字号、行距、缩进与段后间距保存进正文样式。以后写作直接套用，不必每段手动设置。这是WPS文字里最省时间的习惯。

行距看起来比设定值大，检查是否开启了文档网格对齐；缩进对不上，检查是否混用了空格与制表符；格式改不动，说明样式优先级更高，需要改样式而不是改选中文字。

标题比正文大两到四号，同级标题格式完全一致，层级不超过三级。WPS文字里标题要套用样式而不是手动加粗放大，这样目录与导航窗格才能识别结构，后期改格式也只需改样式一处。

把这五个参数写进样式之后，以后新建文档直接套用即可。WPS文字里样式是排版效率的核心，改一次全局同步。

排版是完全可以学会的技能。把WPS文字里的这五个步骤走一遍，你的文档就已经比多数人做得规范，剩下的就是熟练度问题。