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新手的问题往往集中在同一批，把这些问题一次讲清，学习曲线会平缓很多。
问题一：内容会不会丢
只要开启自动备份，并养成随手保存的习惯，丢内容的情况很少发生。WPS的备份中心与云文档历史版本都能找回，关键是设置要在事前打开。
问题二：格式为什么会变
多半是字体或版本差异。对方电脑没有你用的字体时会自动替换，行宽随之变化。解决办法是导出 PDF 或使用通用字体。
问题三：怎么把文件传到手机上
登录同一账号，把文件保存在云文档，手机端打开即可查看与编辑。比用聊天软件互传更可靠，因为只有一份文件。
问题四：怎么转成PDF
在文件菜单里选择另存为 PDF 或导出 PDF。发送前先预览一遍，确认分页、字体与页码正常。
问题五：公式为什么不计算
多数是数字被存成了文本。判断方法是看对齐方式，右对齐的才是数字。转换后求和即可恢复正常。
问题六：表格怎么插入
在插入选项卡里选择表格并输入行列数，插入后按窗口自动调整宽度。跨页时记得设置重复标题行，打印才不会丢表头。
问题七：页码从第二页开始怎么办
在封面后插入分节符，正文页脚取消链接到前一节，再把页码起始值设为 1。这样封面不编号，正文从 1 开始。
问题八：图片为什么总是乱跑
环绕方式没选对。正文配图用四周型或上下型，需要严格跟随文字时用嵌入型。WPS的图片工具里可以直接设置。
问题九：文件和别人同时改会不会冲突
用云文档协作基本不会，只要避免两人同时改同一段。真出现冲突时，对比两份内容后合并，再另存一个新版本。
问题十：要不要买会员
看实际需求。只用本地编辑与打印，免费功能足够；经常用模板、处理 PDF、需要更大云空间时，付费才划算。建议先免费用一段时间再决定。
| 问题 | 关键答案 |
|---|---|
| 会不会丢 | 开启备份并随手保存 |
| 格式变了 | 字体与版本差异，转PDF |
| 怎么传手机 | 用云文档同一账号 |
| 公式不计算 | 数字被存成了文本 |
把答案整理成一份说明
把这十个问题与答案整理成一页说明放在云文档，新人遇到疑问先自查。WPS文档支持目录跳转，按标题检索很快。
把这些问题记住，遇到时就不会慌。WPS的大部分新手困惑都能通过两三步解决，关键在于知道该去哪里找答案。
