本文目录
长文档最花时间的往往不是写，而是找到想改的那一段。
一段只讲一件事
避免把多个意思挤在一段里。用WPS文字分开表述，阅读与修改都更容易。
段落长度适中
过长的段落让人望而生畏。用WPS文字按意思拆分，阅读体验更好。
用标题分级
标题承担结构提示。用WPS文字套用标题样式，层级清楚。
标题写法统一
同类标题字数与句式接近。用WPS文字保持风格一致，看起来整齐。
打开导航窗格
可以按标题快速跳转。用WPS文字打开导航，定位段落几秒钟完成。
用查找定位关键词
记住内容关键词就能找到。用WPS文字使用查找功能，比滚动快得多。
查找全部结果
一次看到所有出现位置。用WPS文字查看结果列表，逐条处理更清楚。
替换批量修改
术语统一最实用。用WPS文字替换同类说法，全篇保持一致。
书签标记重点
常用段落可以加书签。用WPS文字插入书签，下次跳转更快。
批注代替直接改
不确定的地方先记录。用WPS文字添加批注，不影响正文。
修订模式留痕
多人修改时更清楚。用WPS文字开启修订，改了什么一目了然。
段落编号自动生成
便于引用与讨论。用WPS文字使用多级列表，增删后自动重排。
页边距影响行宽
行太长不易阅读。用WPS文字适当调整版心，阅读更舒适。
分节控制版式
不同部分可用不同设置。用WPS文字插入分节，互不干扰。
目录便于整体把握
长文档建议加目录。用WPS文字按标题样式生成，页码自动对应。
定期保存版本
便于追溯修改过程。用WPS文字按阶段另存，回溯更方便。
建立个人检索习惯
先找标题再找关键词。用WPS文字按这个顺序查找，效率最高。
整理常用段落库
重复使用的段落保存下来。用WPS文字积累素材，写作更快。
通读检查连贯性
段落之间衔接要顺。用WPS文字通读一遍，逻辑更完整。
把常用标题句式固定
同类章节标题结构相近。用WPS文字统一句式，导航里看起来更整齐。
书签与批注配合
自己看用书签，给别人看用批注。用WPS文字按对象选择，沟通更顺。
小结
段落与检索的关键是结构清楚、标题规范、会用导航。用WPS文字按这个方式组织，长文档也不再难改。
