打印前的检查只要一分钟，却能避开绝大多数返工。重点看三个地方就够了。
第一处：分页与缩放
按打印预览翻一遍，看标题是否落在页面最底部、表格是否被切成两段、有没有只剩一行被挤到下一页。缩放设置里选择适合纸张大小或一页宽，注意不要让字号小到难以阅读。
第二处：页眉页脚与页码
确认页眉横线是否连续、页码是否连续、封面是否需要编号。需要在正文从 1 开始时，用分节符处理，而不是手动删页码。
第三处：字体与特殊符号
使用了少见字体或插入特殊符号时，换设备打印可能显示成方框。保险做法是导出 PDF 再打印，或者把关键文字转成图片。
表格的额外检查
表格要确认总列宽是否超出版心、是否设置了重复标题行、网格线是否按需打印。宽表可以改成横向并缩放为一页宽。
双面与装订
双面打印时选对装订边：左侧装订选长边，上方装订选短边。需要装订的文档把相应边距加大，避免文字被夹住。
打印范围与份数
排查问题时只打印有疑问的页面，用页码范围指定。需要装订的材料先打一份样张，确认无误再批量打印。
把设置存进模板
常打印的报表把纸张、缩放、标题行与页码设置保存进模板，下次直接套用。WPS会把打印设置随文件保存，重复任务不必重新配置。
一分钟检查法
翻一遍预览、扫一眼页码、确认没有方框，三步做完再点打印。把这三步固定成习惯，你在打印机前就不会再出意外。
| 检查处 | 看什么 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 分页与缩放 | 断行断列 | 表格被切成两页 |
| 页眉页码 | 连续与起始值 | 封面占了第1页 |
| 字体符号 | 是否变方框 | 缺字体 |
把这些检查做成模板
常打印的报表把打印设置保存进模板，下次直接套用。WPS会保留页面设置与标题行，重复任务不必重新配置。
把检查顺序固定下来，形成习惯后每次打印都会自然走一遍。
打印量大的岗位可以把这三处检查写进流程，交付前逐项确认一次。
需要双面装订的材料，除了检查这三处，还要确认装订边距是否留够，避免打完后发现文字被夹住，只能重新打印。
打印是交付前的最后一关。把WPS里的这三处检查固定下来，你的材料在纸上也会和屏幕上一样整齐。
