本文目录
同样一段文字，字体与排列不同，读起来的感受差别很大。
正文字体要易读
宋体或黑体都很常见。用WPS文字按用途选择，长篇阅读更轻松。
标题字体有区分
与正文形成对比即可。用WPS文字保持统一，全篇标题风格一致。
每篇用两三种字体足够
字体过多显得杂乱。用WPS文字控制种类，版面更干净。
中西文字体分开设
数字与字母用西文字体更整齐。用WPS文字分别指定，混排效果更好。
字号形成层级
一级标题大于二级，正文最小。用WPS文字设置梯度，结构一眼可见。
正文行距适中
略微放宽更易阅读。用WPS文字设置行距，阅读节奏更舒服。
首行缩进用设置实现
不要用空格凑。用WPS文字在段落里指定缩进量，调整时不会错位。
对齐方式统一
正文常用两端对齐。用WPS文字保持全篇一致，右侧边缘更整齐。
字距与行距微调
过密会影响可读性。用WPS文字适度调整，版面更从容。
加粗用于强调
全篇加粗等于没有强调。用WPS文字控制范围，重点才跳出来。
下划线与颜色要克制
标记要有含义。用WPS文字统一规则，读者不会误解。
上下标与特殊符号
单位与注释常用。用WPS文字使用上下标功能，不必手打符号。
字体缺失的处理
对方设备可能没有相同字体。用WPS文字改用通用字体，或导出PDF。
项目符号与编号
列表更清晰。用WPS文字使用多级列表，层次一目了然。
段落间距代替空行
空行在增删时容易出问题。用WPS文字设置段前段后间距，结构更稳。
打印效果检查
屏幕上合适，打印后可能偏小。用WPS文字打印预览确认。
用样式统一管理
改一次全篇生效。用WPS文字通过样式控制字体与字号。
保持克制
排版以清楚为先。用WPS文字避免过多装饰，内容才是重点。
定期检查全篇一致性
翻看是否有字体跳变。用WPS文字检查样式应用情况。
字号不要频繁跳变
忽大忽小会让人分神。用WPS文字统一层级规则，阅读更专注。
加粗与颜色二选一
同时使用容易显得花。用WPS文字选一种方式强调，观感更干净。
把设置写进说明
记录字号与行距参数。用WPS文字保存说明，协作时保持一致。
小结
字体与排列的关键是种类少、层级清、间距稳。用WPS文字按这个原则设置，文档会更好读。
