目录怎么自动生成：前提与三个步骤

目录是长文档的标配。手打目录看起来快，但只要内容改动一次，页码就对不上了。

唯一前提：标题套用样式

自动目录读取的是标题样式，而不是加粗放大的文字。如果全篇标题都是手动设置的格式，生成出来的目录会是空的，需要先花几分钟批量套用样式。

第一步：插入目录

把光标放在正文之前的位置，在引用选项卡里选择插入目录。插入后检查各级标题是否完整、缩进是否整齐。

第二步：更新目录

内容或页码变化后右键目录选择更新域。只改页码时选只更新页码，标题有增删时选更新整个目录。更新后核对页码是否与正文一致。

第三步：调整目录格式

目录的字体与行距可以单独设置，通常比正文小半号。前导符（点线）在目录设置里指定。调整时不要改正文样式，而是在目录样式上修改。

多级标题与自动编号

需要第一章、1.1 这类自动编号时，用多级列表绑定标题样式。设置一次之后，增删章节编号会自动调整，目录也会同步变化。

目录页的页码单独编号

目录常用罗马数字编号，正文从 1 开始。做法是在目录与正文之间插入分节符，分别设置页码格式与起始值。

常见问题

目录出现多余条目，说明某些正文段落误用了标题样式；目录为空，说明全文没有套用样式；页码不对，检查是否插入了分节符导致重新编号。

把它变成写作习惯

开始写之前先建好标题与正文样式，写作时用快捷键套用，交稿前更新一次目录。WPS文字里这个流程固定下来，长文档排版就不再费力。

目录与导航窗格的配合

打开导航窗格可以看到标题结构，与目录互为验证。WPS文字里两者都读取标题样式，所以只要样式用对，结构检查就很快。

交稿前更新一次目录并核对页码，这是长文档定稿的固定动作。

目录与正文之间用分节符分隔，正文从 1 开始编号，正式文档看起来更规范。

目录不是写出来的，而是从标题样式长出来的。把WPS文字里的样式与目录配合好，你的长文档就能一直保持页码准确。